Indiferent de mărimea unei firme, orice companie care dispune de un depozit propriu, cel mai probabil înțelege cu exactitate provocările pe care le impune gestionarea cu eficacitate a unui depozit. Activitățile din depozit sunt multiple, iar fără o gestionare eficientă a acestora, companiile pot ajunge pana în punctul în care sunt puse în situația de a suporta costuri inutile destul de ridicate. Trăim într-un secol în care clienții se așteaptă la comenzi livrate cât mai rapid, astfel că fără existența unei soluții care să permită o gestiune foarte bună a activităților din depozite, este destul de puțin probabil că mărfurile să ajungă în timp util la clienți, aspect ce poate afecta în timp imaginea companiei.
Vestea bună este aceea că în prezent există numeroase aplicații software care permit companiilor ce dispun de depozite, să le implementeze cu ușurință în activitățile pe care le desfășoară. Acestea vin desigur la pachet cu o gamă extinsă de avantaje, greu de trecut cu vederea, având în vedere ca la mijloc este vorba despre eficientizarea timpului de lucru. Iată așadar câteva motive pentru care să investești cu încredere într-un warehouse management system!
Realizarea rapidă a inventarelor
Inventarierea clasică este de mult timp o parte a trecutului nu foarte îndepărtat, având în vedere că acest proces este departe de a mai putea fi considerat unul eficient sau actual în vreun fel. Prin implementarea unui sistem de management al depozitelor, întreg procesul de inventariere va deveni unul mult mai eficient având în vedere că stocurile de produse pot fi vizualizate în timp real. Mai mult decât atât, aceste aplicații integrează cele mai avansate tehnologii în acest sens, astfel că eficiența procesului de inventariere va fi la cel mai înalt nivel.
Procesarea rapidă a comenzilor
Un alt avantaj major al unui sistem de management pentru depozite reiese din faptul că acesta asigură o procesare foarte rapidă a comenzilor. Astfel, indiferent de volumul de comenzi ce poate apărea în perioadele aglomerate ale anului, un sistem de gestiune va asigura o procesare excelentă a întregului volum de comenzi. O procesare eficientă și rapidă a comenzilor, înseamnă un timp de livrare mai scurt pentru clienți, indiferent de volumul de comenzi.
Reducerea erorilor de livrare
În mai toate domeniile de activitate, erorile se traduc prin costuri adiționale inutile, care în cazul sistemelor de gestiune clasice, erau destul de frecvente. Prin implementarea unui sistem de management al depozitelor, numărul erorilor de livrare va scădea considerabil având în vedere că întregul proces de gestionare va deveni unul extrem de precis. Lipsa erorilor de etichetare și livrare înseamnă zero costuri inutile.
Control absolut asupra activităților din depozit,
Practic, prin investiția într-un warehouse management system, vei avea un control absolut asupra a tot ceea ce se intamplă în cadrul depozitului. Un astfel de sistem modern este ideal pentru orice companie care își dorește un control absolut asupra activităților din cadrul depozitelor, în special pentru cele care doresc o modernizare a proceselor de lucru clasice, care în prezent se pot dovedi a fi complet ineficiente sau mult prea costisitoare.
